GÖREVLERİ
- Amasya Ticaret ve Sanayi Odasının tüm toplantı ve diğer organizasyonlarını düzenlemek, davetiyeleri çıkartmak, yurt dışı gezileri için tüm organizasyon ve hazırlıkları yapmak,
- Amasya Ticaret ve Sanayi Odasının kutlama ve diğer etkinliklerini Yönetim Kurulu ve/veya Genel Sekreterlik makamı ile birlikte planlamak ve gerçekleştirilmesinin sağlamak,
- Genel Sekreter tarafından Halkla İlişkiler Müdürlüğü’ne havale edilen yazılara cevap vermek,
- Yönetim Kurulu ve Meclis toplantılara ait karar tutanaklarını hazırlamak ve imzaları tamamlatmak,
- Odamızı ziyaret eden ve yerli ve yabancı heyetlere ilimizi ve yöremiz temsil eden ve odamız adına sunulacak olan hediyeler hakkında araştırma yapmak, satın alınanların muhafazasını, ilgililere dağıtımını yapmak, listesini tutmak,
- Halkla İlişkiler Müdürlüğü’nün diğer birimlerle arasında koordinasyonun genel işleyişini sağlanmak,
- Yönetim Kurulunca veya Genel Sekreterlikçe uygun görülenlere plaket hazırlatmak,
- Gazeteleri takip ederek gerekli görülen kutlama ve başsağlığı yazılarını yazmak,
- Yönetim Kurulu toplantıları için hazırlık yapmak, gündemi yazmak, toplantı davetiyelerini çıkarmak, toplantı kararlarını yazmak, imzalarının tamamlatılmasını sağlamak ve muhafaza etmek,
- Yönetim Kurulu ve Meclis toplantılarına iştirak eden ve etmeyen üyeler hakkında takip cetveli tutarak, huzur haklarının hesaplanması için Muhasebe Memuru’na, bilgi için Genel Sekreterliğe sunmak, bulunduğu organdan düşme durumu olabilecek meclis ve yönetim kurulu üyeleri hakkında Genel Sekreterliğe bilgi vermek
- Meclis toplantıları için gerekli hazırlıkları yapmak, toplantı gündemini yazmak, davetiyeleri çıkartmak ve toplantı kararlarını yazarak, imzaların tamamlatılmasını sağlamak ve muuhafaza etmek. Meclis toplantılarını kayda almak, tutanak haline getirmek ve karar defterine yapıştırmak,
- Genel Sekreterlik tarafından verilen diğer işleri yapar.
Toplantı organizasyonları gibi kapsamlı görevlerini Muamelat Memuru, Oda Sicil Memuru, ve İç Hizmetler Birimi ile birlikte gerçekleştirir, |
